「仕事に追われる」モードから「仕事を追う」モードに変わるには？

これは、最終的な締め切り日ではなく、仕事を完成させるまでの作業を細かなステップに分けてそれぞれに期日を設定して日々どこまで出来たかがわかるようにすることです。

これによる効果は、「仕事に追われる」プレッシャーを軽減することにあるようです。
仕事そのものの締め切りは「必須」であり「この日までに完了しなくては！」というプレッシャーもそれなりのものです。ただ、「マイ締め切り」は細かな締め切りを設けるもののそれは「必須」でないため、プレッシャーが軽減されるといいます。

確かに、これには納得出来るのですが経験上、「マイ締め切り」に甘えてほかの優先度の高い仕事におされてズルズルと遅れてしまうことがあります。
そこで、個人的に思うのがその「マイ締め切り」をミーティングなどで「今日は○○をどこまで片付ける」と宣言することが有効だと思います。

ただ、自己のスケジュール管理は頭では分かっていてもなかなか難しいので、日々の習慣が大切ですね。。